Etätuki | 029 170 5040 |
Etätuki | 029 170 5040 |
Arvonlisäveron muutos 1.9.2024 aiheuttaa muutostarpeita toiminnanohjausjärjestelmä Matildan asetuksiin. Tässä tiivistetysti ohjeita, kuinka selviät muutoksesta.
Veroprosentin muutos ALV-ryhmiin parametreissä
Vaihe 1: Laskuta kaikki tapahtumat, jotka ovat vielä vanhalla alv:lla.
Vaihe 2: Muuta parametreihin uudet alv:t. Avaa Matildassa ohjelma ALV-ryhmät seuraavasti:
Tuotetiedoissa on viittaus ALV-ryhmiin, joiden ylläpito tapahtuu kuvan ylläpito-ohjelmassa. Koska
tuotteita on paljon, voidaan olemassa oleva alv-ryhmien numerointi jättää nykyiselleen ja muuttaa vain ryhmien nimet ja ohjaukset.
Muuta jokainen ryhmä vastaamaan uutta prosenttia. Tummenna rivi ja paina ”Muutos”
Tilanne ennen muutosta:
Tilanne muutoksen jälkeen:
Kun olet muuttanut kaikki, voit alkaa laskuttaa uusilla ALV-prosenteilla.
ALV-ryhmän muutos tuotetietoihin
Jos haluat perustaa ihan uudet ALV –ryhmät, ja muuttaa tiedot tuoterekisteriin, voit käynnistää ”Sivun massamuutos” –ohjelman, joka helpottaa muutosta.
Massamuutosohjelma löytyy kuvan osoittamasta valikosta.
Oheisella valinnalla kaikki tuotteet, joissa alv-ryhmä on 22, saavat uudeksi arvoksi 23.
Hyvitykset laskuihin, jotka laskutettu ennen ALV muutosta:
Jos alv-muutoksen jälkeen tulee tarve tehdä hyvityksiä laskuihin, jotka on laskutettu ennen muutosta pitää laskut hyvittää vanhalla alv-prosentilla.
Hyvitetään koko lasku:
Huolehdi siitä, että laskutukseen kuitatut normaali laskut on laskutettu. Tee hyvityslähetteet. Muuta alv-ryhmien ylläpidosta ryhmien arvot takaisin vastaamaan vanhoja prosentteja. Aja hyvityksistä laskut. Muuta jälleen ALV –ryhmät takaisin uusiksi.
Hyvitetään osa laskusta:
Voit perustaa tuotetietoihin tuotteen, joka on ohjattu vanhalla alv –prosentilla olevaan ALV –ryhmään. Teet lähetteelle hyvitysrivin käyttäen ao. tuotetta. Laskuta normaalisti muun laskutuksen kanssa.
Hyvityksen tiliöinti:
Mikäli kirjanpito vaatii, että nämä vanhalla verolla laskutettavat ohjataan omalle kirjanpidon tilille, pitää tiliohjaus käydä antamassa jokaisella hyvityksen tuoterivillä.
Tilinumerot pysyvät samoina:
Vaihe 1 : Kirjanpito tehdään valmiiksi elokuun loppuun asti. Kun kirjapito on valmis, elokuu ja aikaisemmat kaudet lukitaan.
Vaihe 2: Muutetaan tilikarttaan alv-ohjaukset. Jokainen tili, jossa alv-ohjaus käydään läpi, ja muutetaan ALV %-kenttään uudet prosentit.
Vaihe 3: Käydään automaattikirjausohjaukset läpi. Jos automaattikirjauksissa on ALV-jakoon liittyviä ohjauksia, muutetaan ne vastaamaan uusia prosentteja.
Tilinumerot muuttuvat:
Jos halutaan käyttää uusilla alv-prosenteilla uusia tilinumeroita, lisätään ko. numerot tilikarttaan, ja tehdään tarvittavat automaattikirjaukset. 01.09.2024 jälkeen käytetään uusia tilinumeroita.
Tilikartan ylläpito löytyy
Ylläpidot -> Parametrit -> Tilien ylläpito
Kirjanpidon, myynti- ja ostoreskontran alta tilien ylläpito löytyy Parametrit -valikon alta.
Tämän jälkeen käydään toimittajarekisteri läpi ja muutetaan uudet oletus tilit.